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高分子科学与工程实验中心集中办公制度

日期:2014-09-18          来源:澳门威利斯人88038           作者:admin          关注:

一、高分子科学与工程实验中心集中办公制度

1、值日经理是中心的纪律、制度的维护者,值日期间负责处理各种突发事件。

2、值日总经理需确定其他总经理已下班并关好办公室的门(反锁)、窗、水、电以及拉闸门之后方可离岗,防止办公室因人为疏忽发生的盗窃事件。

3、办公室严禁吸烟和随地吐痰,需要吸烟的总经理可以在阳台上的吸烟区吸烟。

4、办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品,不存放大量个人现金及贵重物品。

二、办公室运行制度

1、上班时间为8:30 -11:30 和14:30-17:30,不迟到,不早退,有病、有事需要外出需提供书面申请且执行请销假制度。

2、值日总经理负责打扫卫生,垃圾实行袋装化,及时清理垃圾,保持地面清洁。

3、如果因某种原因无法履行值日职责时,值日经理可以自主互调自行安排代职人员,代职人员必须认真负责地履行值日经理职责。

4、办公室内严禁大声喧哗、嬉戏,可以就工作问题进行研讨与争论,但严禁因个人事物争吵。

5、对待总经理和员工及其他办事人员要耐心,仔细听取提出的问题和要求,给出适当的建议并做合理安排。

6、办公室设有专用储物柜,请总经理将个人物品放置在储物柜内,不得在办公室其他空地上堆砌杂物。

三、办公室使用规范

1、正确、合理地操作办公设备避免造成人为的损坏,办公室内除公用张贴牌外,墙壁上不应有其他个人张贴物。

2、节约使用办公用品,纸张可正反两面使用及打印。

3、任何人不得乱翻办公室内的物品,更不能擅自将物品带出办公室。

4、经理每天上班后和下班前将办公桌物品及座椅摆放整齐,把各自的物品进行整理,保持桌面整洁。

5、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结,同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。在办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人,保持办公场所的安静严肃与和谐。

6、勤俭节约,爱护中心公共财物(桌、椅、饮水机、电脑、空调等),节约用电、用水,不在办公室内使用超负荷电器。

7、工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

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